Modulträffs kostnader??

[FreddePettersson]

Hej
Skulle vilja ha en uppfattning om vad våra svenska modulträffsarrangemang får kosta i framtiden.

Efter att ha arrangerar och suttit med vid planeringen av olika typer av träffar är ekonomifrågan den största.
Hur man finasierar träffarna och då framförallt lokalhyror, se här ett exempel:

En gymnastik hall /sporthall normalstor ca 800 m2 kostar att hyra torsdag middag till söndag kl 18 ca 13 000 kr
En dagsavgift som varit accepterad är 100 kr/dag = 300 - 400 kr för en tors-söndag.

13 000 / snitt 250 kr = 52 deltagare ( den krisitks massan är ganska stor med 52 deltagare.
, ex vid sista Värnamo dagarna var 28 anmälda hela tiden , totalt var det 38 st som deltog, dvs vi hade inte haft råd att hyra större lokaler)

Vi har idag börjat växa ur mindre lokaler då flera skalor ska dela på ytan på ca 300m2. Nu är vi påväg mot 500m2 behov vid våra träffar.
Lokaler a ´500 m2 är lite svårare att hitta, gymnastiskhallar ligger 600 - 800 m2
Samtidigt ska det finnas boende, möjlighet till mat servering samt att vi som deltar vill gärna ha bra belysning, värme, toaletter etc.

- Hur gör vi i framtiden på våra träffar?
- Vad är max kostnaden för en träff/dag?
- Hur kan man arrangera större träffar utan att riskera ekonomisk förlust med höga lokalhyror?
- ja det finns fler frågeställning och frågor som kanske ska belysas, som ansvars, försäkringar etc.

Hoppas på en debatt i detta ämne som gagnar hobbyn!
INGEN pajkastning på den ena eller andra tack. Va konstruktiva och kom med ideer etc.

Mvh
Fredrik Pettersson

[JanFrelin]

Det beror ju lite på hur många modulträffar man genomför om året. Dvs jag kan tänka mig att betala lite mer och åka på färre träffar. Jag tror också det beror på arrangemangens kvalitet, dvs om allt är bra ordnat så känns det rimligare att betala mer. Sen är ju avgiften kanske inte den största posten i budgeten, transporter, mat och eventuellt uppehälle spelar också roll för min förmåga att åka på träffar.

[LLJ]

Sverige verkar ha väldigt höga hyreskostnader för lokaler. Man tillämpar marknadsmässiga hyror.
Man låter ofta hellre lokalen stå outhyrd än att hyra ut den för en lägre summa över en helg, vilket är konstigt rent ekonomiskt sett.
Enda anledningen varför som jag kan komma på är att man annars får svårt att motivera en högre hyra till någon annan.

Idrottsföreningar verkar ha lättare att kunna hyra lokaler. Om det beror på att det finns riksorganisationer som kan trycka på så kanske det är en väg att gå?

Själv åker jag på en hel del träffar, även utomlands, och håller med det Jan skriver ovan. Det får bli kvalitet istället för kvantitet om kostnaderna stiger för mycket.

/Lars

[StaffanWiman]

Hur gör vi i framtiden? -Mindre träffar i mindre lokaler och några större i stora lokaler.

Det måste ju finnas en organisatör bakom som kan ta eventuella förluster. Verkar hårt om det ansvaret ska ligga bara på en lokal förening. Borde Modul syd bli en förening?

Hur minska kostnaderna? -Se till att det alltid finns möjlighet att sova i lokalerna. Annars kostar sovplatsen lika mycket som allt annat tillsammans.

Vilka är möjligheterna att få till flera samarbeten med t.ex. fler museer än TM och Arbetets museum och hur ser kostnaderna ut då? Eftersom det väl bara är stenåldersskelett som får sova i museer, så blir det kanske ändå inte billigare för deltagarna men mindre risk för arrangören.

Staffan

[PerJohansson]

Stämmer bra som Lars skriver. Är själv ordförande i innebandyklubben här i Falköping, och vi har som förening en kraftig rabatt på kommunens lokaler. Detta beror väl mest på att det är ungdomsverksamheten i föreningarna som i stor utsträckning finansierar kommunernas drift av anläggningarna via bidrag. En kommun som hyr ut till en modulträff, eller annat evenemang utan idrottslig karaktär, lär inte kunna plocka pengar från RF. ( Riksidrottsförbundet. ) Detta är stora pengar för en kommun. Största anledningen till att många hellre låter lokalen stå tom, istället för att hyra ut billigt, är troligen städkostnad. En normal idrottshall med elitverksamhet i kostar en del att städa, eftersom golven ofta måste bonas efter varje evenemang innan match. Krav från respektive idrottsförbund. ( Handboll och innebandy ) Däremot brukar det kunna gå att få tillgång till andra lokaler ganska billigt. Men då gäller det ju att ha kontakter. Som i många andra situationer. Mellan moduler t. ex.

[Acke]

Det du tar upp Fredde är en mycket intressant och viktig frågeställning. Vi har ju alla olika smärtgräns när det gäller hur mycket vi kan lägga på vår hobby. Att åka på en modulträff över en helg kan ju bli ganska dyrt om man tex behöver hyra en skåpbil för att transportera sina moduler i.

Själv tycker jag att en femhundring för lokal och övernattning på ”hårt underlag” är OK för en helg. Räknar jag in transporter och mat brukar en modulhelg kosta ca 2.500 – 3.000:-. Sedan är det ju upp till var och ens plånbok hur många sådana helger man anser sig ha råd med på ett år.

En annan del av frågan är vilka risker man som arrangör skall ta på sig för att ordna en modulhelg. För att försäkra sig om att inte behöva betala kalaset själv finns ju alternativet att tillämpa tidig bindande anmälan med förskottsinbetalning. Om man inte når över ”break even” får man väl ställa in träffen och betala tillbaka anmälningsavgifterna.

När det gäller att hitta lokaler till ett vettigt pris är mitt tips att söka sig utanför centrum, långt utanför. Det finns massor av bygdegårdar och Folkets Hus som gärna hyr ut för en billig peng över en helg för att få in lite pengar. Om man sedan upprättar en lista över namn och personnummer på de som kommer att övernatta i lokalerna brukar inte den lokal räddningstjänsten gruffa över nattgäster.

Naturligtvis är det allra bästa om man kan liera sig med något museum eller liknande och ordna träffen i deras lokaler. Bra exempel på den slags symbios är väl modulträffarna på Innovatum, Arbetets museum och Tekniska museet.

/Åke

[JanFrelin]

Muséer har naturligtvis fördelar, men för mig som är mest intresserad av köra trafikspel utan publik är inte heller det en perfekt lösning.

[StaffanWiman]

Ja, hur många träffar finns det egentligen?
Om vi begränsar oss till Sydsverige - Gävle får väl räknas dit - och H0 efter europesik förebild.
År 2012:
Norrrköping i februari
Habo i Mars
TM i april
Älmhult i augusti
Gävle i oktober
MJ-hobby i november

Jag kan ha missat någon i Stockholmtrakten.

I år verkar det bli flera. Det började redan efter nyår med Väranmo. Sedan tillkommer en träff i Kil i slutet av maj och en i Gävle i början av juni.

Hur stor är den grupp som vill åka på några träffar? Själv åker jag gärna på en träff i månaden vissa tider på året alltså cirka sex till åtta per år beroende på vad de kostar och hur min ekonomiska situation ser ut just då.

Staffan

[jhjelm]

Småträffar är också trevliga t.ex. den vi hade i Vegby i september.

Kostnaden var inkl boende i lokalen och frukost och fika för 200kr/pers. Lunch och middag tillkom.

MVH Jonas

[LLJ]

Det är en annan viktig aspekt som Jan tar upp, vad för typ av träff är man intresserad av.
Jag själv är en stor vän av trafikspel, men kör även gärna lite "fri" körning med egna tågsätt. Publik körning är inte lika lockande för min del. Ofta behöver man dock ha någon form av publik körning under åtminstone delar av träffen för att hjälpa till med finansieringen av lokalhyran.

@Staffan: Vi körde i Värnamo i 13-helgen även 2012.

/Lars