StefanFjällemark skrev: ↑2019-12-02, 19:16
Ja, vad skall vi ha ModulSyd till?
Många skriver sig varma om att ModulSyd skall ge "bidrag" till träffar, eller att bidrag till "bara" hyran inte är nog.
Sanningen är att ModulSyd ger 0 kronor i "bidrag". De nuvarande riktlinjerna styrelsen arbetar efter kräver alltid en trovärdig budget i balans. Och antar ModulSyd en träffbudget så arrangeras träffen officiellt av ModulSyd, oavsett vem som gör det praktiska arbetet. Och i grunden tycker jag det är sunt att varje träff skall bära sig själv.
Det är heller ingen rusing till ModulSyd efter att arrangera träffar med stöd av ModulSyd. Alla träffar, utom en, klarar sig helt utan vare sig ekonomisk garanti eller administrativ hjälp från ModulSyd.
Så länge som ModulSyd hade i uppdrag att arrangera DreamTrack fanns det en poäng med en välfylld kassa, eftersom inkomsterna delvis kom från publiken. Första året i Växjö blev det förlust och bufferten behövdes.
Men nu, när både kraven på att arrangera DreamTrack fallit bort och träffekonomin inte längre bygger på publikintäkter, anser jag att det inte längre finns någon stor ekonomisk risk att arrangera träffar, så länge man kan avboka utan kostnad en viss tid innan träffen.
Jag köper därför inte rakt av argumentet att en träff utan publikintäkter måste backas upp av ett kapital. Som träffarrangör får man se till att ha de bakvägar och tidsmarginaler som behövs för att avlysa träffen om ekonomin inte går som man tänkt. Det verkar ju fungera rätt bra med tanke på hur många träffar det faktiskt arrangeras utan ModulSyds försorg.
Jag tror inte heller ekonomiska "bidrag" till träffar är en särskilt viktig stimulansåtgärd för att ordna fler träffar. Det handlar om annat: att ta sig i kragen och slå sig ihop med andra för att arrangera en träff.
Så kan ni förstå att jag sätter ett frågetecken efter att använda så mycket resurser och tid på att hantera ekonomin för en enda träff? Styrelsemöten, årsmöte, valberedning, bokföring, allt för en enda träff?
Så vilka möjligheter ser jag?
1. Lägg ner föreningen och dela ut pengarna till de andra modulföreningarna. Pengarna kommer ju till större delen från dessa medlemmars engagemang i tidigare träffar.
2. Gör något som gör ModulSyd till något som bidrar till saker vi kan dra nytta av ett nationellt samarbete. Det kan vara att göra om föreningen till att bli en paraplyorganisation av modulföreningar. Istället för individuellt medlemskap, kan MMM, KMJ, VMJF, Växjörallarna och andra föreningar (och kanske företag) vara medlemmar och bekosta verksamheten (som ju i grunden är rätt blygsam: drift av forum samt vissa administrativa kostnader). Då kanske intresset för att använda ModulSyd mer och i fler sammanhang ökar. Kanske man skall då byta namn till ett som klingar mer nationellt och bidrar till att göra modulhobbyn mer synlig.
Jag håller med dig, och punkt 2 är en fullträff på den "vision" jag såg framför mig när ModulSyd drog igång, och än idag tror jag att modulrallandet kommer endast att överleva om det finns lokala starka föreningar som drar runt lite jippon. MEN, man får inte glömma bort att det kommer att krävas publika arrangemang då och då om man vill ha en tillväxt... Det vill jag påstå med bestämdhet...
Håller också med i det att det inte är någon större ekonomisk risk att arrangera träffar, och om man gör en "paraplyorganistaion" så bör man ganska raskt kunna få fram ett excel-ark där man som hugas arrangör kan lägga in lite siffror och direkt få fram svaret om en budget är sund eller inte, kanske tom ett webformulär. Via ett sådant formulär så kan man enkelt själv bedöma om budgeten är sund eller inte...
Jag tror också att det finns en poäng i att lokal föreningar är arrangörer, det går då att få backning av kommunen och andra aktörer, något som i princip är omjöligt för en privatperson.
Berättigandet för en Paraplyorganisation är troligen främst vad gäller kunskaps och erfarenhetsspridning i att arrangera träffar. Dokumentera "good practice" och jobba på en "Träffmanual" likt det som är påbörjat. Även granskning av budgetar m.m. borde man kunna bidra med beroende på vilka som är inblandade. Den ekonomiska garantin tror jag som du att den kommer nog kännas bra men borde sällan behöva utnyttjas... Samtidigt, om pengaberget fortsätter att öka, då kanske MOsulSyd skulle kunna arrangera en jätteträff och bre på extra allt, men det är bara hypotetiskt. Men att "för mycket pengar" skulle innebära ett problem tror jag inte, det går alltid att bränna iväg pengar på olika saker om chansen erbjuds...
Varför det ska vara så svårt med just Grimslöv vet jag inte, har ingen insikt i det men ingen av de kostander som redovisas känns konstiga, det stämmer rätt bra med vad jag fick betala för DT när jag arrangerade det, iofs 10 år sen nu men ändå... Dock minns jag idag inte om det gick med plus eller inte, men varken jag eller någon annan gick i konkurs så det måste ha funkat även ekonomiskt... Dessutom fick jag och andra inblandade betala både moms och skatt på allt, även det tror jag funkade... Men Växjörallarna borde kunna arrangera en träff
Bara det faktum att man inte har några ansökningar från något annat håll än Grimslöv borde vara en alarmklocka kan jag tycka, något måste göras åt någon håll... Jag tycker ändå att alternativ 2 är en spännande väg, och som alternativ till det är nog nr 1 det mest realistiska...
/Anders Ö