Kallelse till årsmöte i ModulSyd

Allmäna diskussioner och information
Användarvisningsbild
StefanFjällemark
Inlägg: 1338
Blev medlem: 2014-09-01, 07:35
Ort: Stenungsund på Västkusten

Kallelse till årsmöte i ModulSyd

Inlägg av StefanFjällemark »

Härmed kallas till årsmöte i föreningen ModulSyd.
För att kunna delta måste medlemsavgiften för 2021 vara inne på förenings konto senast fredagen 12 mars.
  • Mötet hålls på forumet och öppnas måndagen den 15 mars 10:00.
  • Varje punkt på dagordningen blir en egen tråd.
  • Punkterna hålls öppna minst 24 timmar, se respektive punkt när de stängs i dagordningen nedan.
  • Handlingar kommer att återfinnas under respektive punkts tråd i god tid innan mötet öppnas.
  • Man räknas som mötesdeltagare om man gör minst ett inlägg eller röstar i någon fråga.
  • Inlägg som sker efter tidpunkt för trådens stängning kommer att tas bort. Dock kan mötesordförande sammanfatta eventuellt beslut efter denna tidpunkt.
  • Ordningsfråga väcks i separat tråd.
  • Uppstår förseningar i den tidsplan som annonserats i dagordningen skall detta tillåtas. Däremot får ingen punkt stängas tidigare än som angivits i dagordningen och punkten måste vara öppen lika länge som annonserats i dagordningen.
  • Är man enig med ett förslag i tråden, kan beslut tas med acklamation, dvs. inlägg av typen "Bifalles" eller "Bifalles inte" och ordföranden gör en tolkning av hur många som bifaller och inte för att dra slutsatsen om beslutet.
  • Ordförande kan sammanfatta inkomna synpunkter i en tråd, stänga tråden och öppna en ny där diskussionen fortsätter, då med fokus på det som verkar vara oklart eller där det finns skilda uppfattningar.
  • Votering skall begäras i den tråd som behandlar sakfrågan, inte som ordningsfråga.
  • Eventuell votering skall pågå i minst 24 timmar via forumets röstningsfunktion. Votering görs om någon begär detta innan punkten stängs. Voteringen genomförs efter att punkten stängts. Den är till sin form alltid sluten, dvs. ingen (utom webbadministratören) kan se vem som röstat vad. Krävs flera röstningar efter varandra - t.ex. då det finns en propositionsordning - måste ändå varje omröstning ta 24 timmar.
  • För beslut som tas via votering med forumets omröstningsfunktion baseras majoritet på de som faktiskt röstat, inte på alla röstberättigade.
Dagordning enligt stadgarna.
  1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Öppnas 15 mars 10:00, stängs 16 mars 10:00.
  2. Fastställande av röstlängd för mötet. Öppnas 15 mars 10:00, stängs 16 mars 10:00.
  3. Val av protokolljusterare och rösträknare. Öppnas 15 mars 10:00, stängs 16 mars 10:00.
  4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Öppnas 15 mars 10:00, stängs 16 mars 10:00.
  5. Fastställande av dagordning. Öppnas 15 mars 10:00, stängs 16 mars 10:00.
  6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. Öppnas 15 mars 10:00, stängs 17 mars 10:00.
  7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret. Öppnas 15 mars 10:00, stängs 17 mars 10:00.
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.Öppnas 17 mars 10:00, stängs 18 mars 10:00.
  9. Fastställande av medlemsavgifter. Öppnas 17 mars 10:00, stängs 18 mars 10:00.
  10. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. Öppnas 17 mars 10:00, stängs 18 mars 10:00.
  11. Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år. Öppnas 18 mars 10:00, stängs 19 mars 10:00.
  12. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av två år växelvis samt suppleanter för en tid av ett år. Öppnas 19 mars 10:00, stängs 20 mars 10:00.
  13. Val av revisor.Öppnas 19 mars 10:00, stängs 20 mars 10:00.
  14. Val av valberedning.Öppnas 20 mars 10:00, stängs 21mars 10:00.
  15. a) Inga motioner inkomna.
    b) Behandling av styrelsens proposition om att anta nya stadgar och namnbyte till Svenskt Modulforum. Öppnas 20 mars 10:00, stängs 21 mars 10:00.
  16. Övriga frågor. Öppnas 20 mars 10:00, stängs 21 mars 10:00., dock skall eventuella frågor vara väckta senast 16 mars 10:00 för att behandlas, dvs innan dagordningen fastställs. Notera att inga beslut kan tas under denna punkt.
  17. Mötet avslutas. Stängs 21 mars 10:00.
Hälsningar från Stefan på västkusten :geek:
Ordförande i Svenskt Modulforum och medlem i FREMO, VMJF och MJF Rälsbiten
Låst

Återgå till "Allmänt"