Sida 1 av 1

Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-12, 08:37
av StefanFjällemark
Nu är det dags att förbereda träffen i Timmele. För att genomföra träffen behövs ett antal engagerade personer, så meddela i denna tråden så uppdaterar jag organisationen nedan.

Organisation, komplettera gärna om jag glömt något:
  • Träffansvarig: Stefan Fjällemark - Håller ihop det hela, håller i övergripande informationen om träffen och gör budget som ligger till grund för deltagaravgiften.
  • Lokalansvarig: Jonas Hjelm - bokar lokal (är gjort), skaffar nycklar till lokalen och ser till att vi får tillgång till stolar och bord.
  • Bokningsansvarig: Daniel Bergqvist - sätta upp information och anmälan på Din Kurs.
  • Matansvarig: Rickard Nordström - beställa lunch lö-sö och middag lö enligt deltagarnas bokning samt se till att det levereras till lokalen.
  • Fikaansvarig: Oscar Abrahamsson - Ordnar frukost/fika/frukt/bröd/pålägg och husgeråd till detta, tillgängligt för alla under träffen från fredag 18:00 till söndag 12:00.
  • AmericaN
    • Kontaktperson: Robert Klarén
    • Banansvarig : Erik Kuiper
    • Planeringsansvarig: Erik Kuiper
    • Elansvarig: Erik Kuiper
  • H0-RE
    • Kontaktperson: Stefan Fjällemark
    • Banansvarig : Stefan Fjällemark
    • Planeringsansvarig: Stefan Fjällemark
    • Elansvarig: Peter Ekelund med hjälp av Lars Nordlander

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-12, 09:03
av ErikKuiper
Sätt upp mig på övriga americaN-poster.

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-12, 09:07
av daniel
Jag är gärna bokningsansvarig för jag behöver lära mig det inför DreamTrack nästa år. Men jag behöver lite information om träffen för det.

Med vänlig hälsning
Daniel

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-12, 12:21
av Sunesson
Dum fråga, eller har jag missat något; vad är "Din kurs"?

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-12, 13:28
av daniel
Sunesson skrev:Dum fråga, eller har jag missat något; vad är "Din kurs"?
Det är inte alls någon dum fråga. Det är inte lätt att veta vad det är om man inte har varit inblandad i att arrangera träffarna.

Det är hemsidan / programvaran som används för att hantera anmälningarna till träffen. Deltagarna klickar på en länk för att anmäla sig och kommer då till en speciell sida där de fyller i ett formulär, t ex vilka dagar de är med på träffen och vilka måltider de vill ha. Sedan har "Din kurs" olika rapporter där vi som arrangerar träffen kan se vilka som har anmält sig, m.m.

Med vänlig hälsning
Daniel

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-12, 15:15
av Sunesson
Då fattar jag! Ja det var nog en befogad fråga då!
Tack för bra och förklarande svar, Daniel!
Ha en Glad Påsk!

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-12, 20:04
av StefanFjällemark
Nu är ursprungsinlägget uppdaterat med nya namn. Nu fattas bara en som fixar fikat och en som fixar maten.

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-14, 10:06
av OscarAbrahamsson
Vi i klanen Abrahamsson kan ansvara för fikat. I Växjö så blev jag på något underligt sätt inofficiell kaffeansvarig ett tag i alla fall ;-)

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-04-14, 22:28
av StefanFjällemark
Toppen. Nu är alla poster besatta. Rickard och Oscar koordinerar matinköp mm. Se ursprungliga inlägget http://www.modulsyd.se/forum_new/postin ... 36#pr29385

Re: Timmele 2017: Planering och organisation

Postat: 2017-05-03, 00:38
av daniel
Komplettering till "Bokningsansvarig: Daniel Bergqvist - sätta upp information och anmälan på Din Kurs."

Även frågor om anmälan och ev. ändring av anmälan tar jag då man behöver behörighet till DinKurs för att kunna göra det.

Med vänlig hälsning
Daniel